MATERI
DASAR KOMPUTER
A. Operasi Dasar Komputer Dasar
Komputer
1. Bagian dari tampilan desktop
a. Ikon
Ikon adalah gambar kecil atau simbol yang berupa
program aplikasi, file, folder atau bagian tertentu dari komputer.
b.
Start Menu
Start menu disebut juga tombol start. Tombol ini digunakan untuk membuka program aplikasi,
mematikan komputer, dan beberapa keperluan lainnya.
c.
Quick Launch
Quick Launch berisi ikon program aplikasi.
d.
Taskbar
Taskbar biasanya terdapat di bagian bawah tampilan
sistem operasi. Taskbar memuat program aplikasi yang sedang dijalankan. Selain itu,
ada pula ikon program dan tanda waktu.
e.
Wallpaper
Wallpaper memuat gambar latar belakang tampilan
desktop.
2.
Berlatih
Menggunakan Mouse
Mouse termasuk alat input atau masukan. Posisi tangan dan jari yang benar adalah
seperti gambar disamping.
a. Mengenal
Bagian-Bagian Mouse
Mouse memiliki beberapa tombol. Tombol tersebut
adalah tombol kiri, tombol kanan dan scroller (yang berada ditengan dan berfungsi
untuk menggeser layar)
b.
Melakukan Klik Kiri
Klik kiri artinya menekan tombol kiri mouse untuk
keperluan tertentu. Penggunaannya misalnya untuk membuka program aplikasi,
menutup program aplikasi, mengecilkan tampilan program aplikasi, menutup
program aplikasi, mengecilkan tampilan program aplikasi, hingga menggunakan
fasilitas dalam program aplikasi.
c.
Melakukan Klik Kanan
Klik kanan berarti melakukan klik pada tombol
kanan. Misalnya klik kanan digunakan untuk menempilkan beberapa menu
menggantung, yang dapat dipilih.
d.
Melakukan Klik Ganda (Double Click)
Melakukan klik ganda berarti melakukan dua kali
klik pada tombol kiri pada mouse. Saat melakukan klik ganda harus dilakukan
dengan cepat. Misalnya untuk membuka ikon sebuah aplikasi, membuka aplikasi.
e.
Melakukan Drag and Drop
(Mendrag/ Drag)
Drag and Drop adalah melakukan klik tombol kiri dan
ditahan sebentar yang disertai dengan menggerakkan/ menggeser mouse dan
kemudian dilepaskan. Penggunaannya misalnya untuk memindah ikon, folder, file,
gambar atau objek dan untuk memilih teks (memblok teks).
3.
Berlatih Menggunakan Keyboard
Selain mouse, alat masukan yang lain adalah
keyboard. Alat ini dapat digunakan untuk mengetik teks dan memerintah komputer.
Secara umum,
struktur tombol pada keyboard terbagi atas 4, yaitu:
a. Tombol Ketik (typing keys)
Tombol
ketik adalah salah satu bagian dari keyboard yang berisi huruf dan angka serta
tanda baca. Secara umum, ada 2 jenis susunan huruf pada keyboard, yaitu
tipe QWERTY dan DVORAK. Namun, yang terbanyak digunakan sampai saat ini adalah
susunan QWERTY.
b. Numeric Keypad
Numeric keypad merupakan bagian khusus dari keyboard yang berisi angka dan
sangat berfungsi untuk memasukkan data berupa angka dan operasi perhitungan.
Struktur angkanya disusun menyerupai kalkulator dan alat hitung lainnya.
c. Tombol Fungsi (Function Keys)
Tahun 1986, IBM menambahkan
beberapa tombol fungsi pada keyboard standard. Tombol ini dapat dipergunakan
sebagai perintah khusus yang disertakan pada sistem operasi maupun aplikasi.
d. Tombol kontrol (Control keys)
Tombol ini menyediakan
kontrol terhadap kursor dan layar. Tombol yang termasuk dalam kategori ini
adalah 4 tombol bersimbol panah di antara tombol ketik dan numeric keypad,
home, end, insert, delete, page up, page down, control (ctrl), alternate (alt)
dan escape (esc).
Fungsi dari setiap tombol keyboard yang ada, diantaranya
:
- Tombol
ALT berfungsi bila penggunaannya dipasangkan dengan tombol lainnya
seperti F4 misalnya yang berguna untuk ShutDown atau menutup
Windows Program yang sedang aktif.
- Tombol
CTRL akan berfungsi bila penggunaannya dipasangkan dengan tombol
lainnya seperti tombol C atau disebut juga CTRL-C akan berguna
untuk menyalin saatu objek yang ditunjuk ke dalam clipboard, yang nantinya
dapat disalinkan pada area kerja yang ditentukan dengan menggunakan CTRL-V.
- Tombol
F1 – F12 adalah tombol fungsi yang pemanfaatannya disesuaikan
dengan sistem operasi atau aplikasi. Misal, F1 biasanya digunakan
untuk menampilkan menu Help yang akan memberikan penjelasan mengenai
aplikasi yang sedang berjalan
- Tombol
ESC (Escape) adalah tombol yang kegunaanya sama dengan pilihan CANCEL,
yaitu untuk membatalkan satu tahap pekerjaan.
- Tombol
Enter adalah tombol yang kegunaanya sama dengan pilihan tombol OK,
yaitu untuk menyatakan bahwa operasi yang dilakukan betul dan selesai. Enter
juga dapat berarti menyisipkan baris kosong atau baris baru pada
proses pemasukan text.
- Pada
Window dialog, menekan tombol TAB berarti pindah ke field atau
daerah isian atau pilihan berikutnya. Pada saat proses pengetikan, TAB berarti
lompat ke penghentian TAB (tab-stop) terdekat.
- Tombol
Arah berfungsi menggerakan penunjuk karakter (kursor) sesuai arah
anak panah bersangkutan.
- Berguna
pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Backspace akan
mengakibatkan karakter (huruf) disebelah kiri kursor terhapus.
- Berguna
pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Delete akan
mengakibatkan karakter(huruf) disebelah kanan atau ditempat dimana kursor
berada akan terhapus.
- Berguna
pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Home akan mengakibatkan
kursor berpindah ke awal baris dimana kursor berada.
- Berguna
pada saat proses pengetikan. Menekan tombol End akan mengakibatkan
kursor berpindah ke akhir baris dimana kursor berada.
- Berguna
pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Page Up akan
mengakibatkan kursor berpindah ke atas sejauh satu layar dari kursor
berada.
- Berguna
pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Page Down akan
mengakibatkan kursor berpindah ke bawah sejauh satu layar dari kursor
berada.
4.
Menghidupkan Komputer
a. Menghubungkan Komputer dengan
Listrik
- Menghidupkan Stavolt/
Stabilizer
- Menyalakan Tombol
Power pada CPU / Laptop dan Monitor
- Tunggu Sampai Proses
Booting Selesei
5.
Mematikan Komputer
a.
Pastikan semua Program sudah
disimpan dan di tutup
b. Tekan tombol Start – Shutdown/ Turn Off
c.
Matikan Monitor dan Stavolt
6.
Manajemen File
Manajemen file merupakan proses aplikasi pilihan
antara lain membuat subfolder, copy file, memindah file, menampilkan data yang
telah terhapus. Manajemen file juga diartikan sebagai pengorganisasian file
data dan file program.
Dalam sistem
Windows media simpan data hardisk mempunyai beberapa folder yaitu sebagai
berikut.
1. Folder My Computer: berisi informasi alamat drive dan
folder panel control, setting printer.
2. Folder My Document: berisi informasi nama file data.
3. Folder Reycycle bin: berisi informasi file yang telah
dibuang/ dihapus.
4. Folder Network, diperlukan bila komputer terhubung dengan
internet atau local area network.
a.
Membuka Windows Explorer
Cara membuka windows explorer ada beberapa cara
1)
Cara pertama; Klik kanan
tombol start – pilih explorer atau Open explorer
2)
Cara kedua; double klik folder
my computer
3)
Cara ketiga; Tekan secara
bersamaan tombol windows dan huruf E
b.
Membuat Folder dan Sub Folder
Kita dapat membuat folder dan
sub folder maupun file yang ditempatkan pada windows explorer. Contoh susunan
folder dan sub folder dapat dijelaskan dalam bentuk diagram seperti di bawah
ini
Untuk membuat folder atau sub folder pada windows 7
maupun windows vista adalah sebagai berikut;
1) Buka windows explorer
2) Tentukan drive yang akan digunakan
3) Membuka folder baru dapat digunakan beberapa cara, yaitu:
untuk windows 7; klik menu new folder, untuk windows Vista; klik menu organize
– New Folder dan cara kedua yaitu dengan klik kanan ditempat yang kosong pilih
New –Folder.
c.
Mengganti nama File atau Folder
Folder yang kita buka biasanya nama foldernya
adalah new folder atau bisa langsung kita ubah. Mengubah folder atau file yaitu
dengan cara klik kanan file atau folder yang akan diganti nama file atau
foldernya, kemudian pilih Rename, hapus dan ganti nama file atau folder
tersebut.
d.
Memindah File atau Folder
Ada dua cara untuk memindah file atau Folder, yaitu
dengan cara pertama yaitu dengan cara mendrag file atau folder tersebut dan
dipindahkan ke drive atau folder yang kita inginkan. Adapun cara kedua dengan
cara mengklik kanan- pilih cut (Ctrl X), kemudian tampilkan atau pindah ke
drive atau folder yang kita inginkan dengan menekan klik kanan paste (Ctrl V).
e.
Menghapus File atau Folder
Klik kanan file atau folder yang kita hapus –pilih
delete, maka file akan masuk ke Folder Recycle bin secara otomatis. Recycle bin
berfungsi untuk menyimpan data-data atau file yang sudah tidak kita inginkan
atau dibuang. Kita dapat melihat file yang kita hapus dalam folder dalam folder
Recycle bin, jika suatu waktu kita perlukan kembali. File-file dalam Recycle
bin bisa kita munculkan kembali atau kita hapus. Untuk memunculkan kembali klik
kanan file atau folder yang ingin kita munculkan kembali kemudian pilih
restore. Adapun untuk menghapus selamanya, kita klik kanan folder atau file,
pilih delete.
B.
Microsoft Word 2007
1. Memulai Microsoft Word 2007
Ada
beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengaktifkan program aplikasi
Microsoft Word, antara lain sebagai berikut.
1.
Melalui double klik
shorcut Microsoft Word di desktop.
2.
Melalui menu Stat
3.
Melalui file yang
terdapat di Microsoft Word.
Jika
ingin membuka Microsoft Word dengan cara pertama, maka pada desktop harus sudah ada shorcut-nya terlebih dahulu. Seandainya shorcut belum terpasang di desktop, shorcut dapat dimunculkan
dengan langkah berikut.
- Klik kanan pada desktop.
- Pilih menu New, kemudian klik Microsoft Word
Jika
ingin membuka Microsoft Word 2007 dengan cara kedua, langkah yang digunakan
adalah sebagai berikut.
- Klik menu Start, kemudian arahkan pada pilihan All
Programs.
- Klik Microsoft Office, kemudian klik Microsoft
Office Word 2007.
Jika
ingin membuka Microsoft Word 2007 dengan cara ketiga, maka dalam windows
explorer harus sudah ada file Word yang sudah dibuat. Misalnya file Wordl
adalah sebagai berikut.
- Klik menu start > Pilih Program > Klik windows
Explorer.
- Klik Folder My Document.
- Klik dua kali pada file Word yang dibuka.
2. Elemen-Elemen
Dasar Jendela Kerja Microsoft Word
- Tombol Office (Office Button)
Tombol office pada Microsoft Word 2007 merupakan pengganti menu File yang
kita jumpai pada Microsoft Word versi sebelumnya. Tombol office berisi
perintah-perintah standar untuk mengoperasikan file dokumen, seperti membuka,
menyimpan, menutup, mencetak dokumen.
- Quick Access Toolbar (Bar Tool Akses Cepat)
Tombol-tombol dalam toolbar ini memiliki keistimewaan
khusus, yang terletak di bagian sudut kiri atas lembar kerja. Tombol-tombol
perintah Quick Access Toolbar dapat
dimodifikasi sesuai kebutuhan, terutama beberapa tombol perintah yang sering
digunakan.
- Baris Judul/ Bar Judul (Title Bar)
Baris judul atau title bar
merupakan bar yang menampilkan nama dokumen yang aktif atau yang sedang
dikerjakan. Gambar nama dokumen di bar ini dapat digunakan untuk mengontrol
dokumen yang sedang diaktifkan apabila pengguna membuka beberapa dokumen
sekaligus. Dokumen yang aktif selalu ditampilkan dengan warna menyala
(tergantung warna Gambar monitor/ color monitor) dan wallpaper yang dimiliki.
- Baris Tab (Tabs)
Tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi
sederetan tombol-tombol perintah untuk mengoperasikan Microsoft Word.
- Group
Group terletak di bawah tab dan berisi sederetan
tombol-tombol perintah dalam Microsoft Word untuk menjalankan suatu proses
tertentu dengan cara mengklik tombol-tombol perintah tersebut.
- Tombol Dialog (Dialog Box Launcher)
Tombol dengan simbol anak panah yang terletak di bagian kanan nama group.
Tombol ini berfungsi untuk membuka kotak dialog dengan perintah-perintah yang
lebih lengkap dan kompleks
- Baris Status (Status Bar)
Baris status berfungsi untuk
memberikan informasi status posisi insertion poin (cursor) layar sesuai dengan
posisi halaman dan jumlah halaman maksimal, hingga jumlah kata yang sudah
digunakan dalam dokumen yang aktif.
- Garis Mistar
Garis mistar digunakan untuk
mengukur atau mengatur letak margin kiri, kanan, atas, bawah, serta identasi
suatu naskah dokumen dengan ukuran skala centimeter (cm) atau inci (inch).
- Scrool Bar
Scrool bar ditandai dengan bentuk yang dapat
digulung secara vertikal (scroll bar vertical) dan horizontal (scroll bar
horizontal). Jadi, scroll bar ini berfungsi untuk menggulung lembar kerja ke
atas dan kebawah (scrool bar vertikal) dan kekiri dan ke kanan (scrool bar
horizontal) dengan cepat.
- Tombol Pengatur Gambar Lembar Kerja (Bar Tool Gambar Layar)
- Zoom Level
C.
Microsoft Excel 2007
1. Memulai Microsoft Excel 2007
Ada beberapa
cara yang dapat dilakukan untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel,
antara lain sebagai berikut.
1
Melalui double klik
shorcut Microsoft Excel di desktop.
2
Melalui menu Start
3
Melalui file yang
terdapat di Microsoft Excel.
Jika
ingin membuka Microsoft Excel dengan cara pertama, maka pada desktop harus sudah ada shorcut-nya terlebih dahulu. Seandainya shorcut belum terpasang di desktop, shorcut dapat dimunculkan
dengan langkah berikut.
- Klik kanan pada desktop.
- Pilih menu New, kemudian klik Microsoft Excel
worksheet.
Jika
ingin membuka Microsoft Excel 2007 dengan cara kedua, langkah yang digunakan
adalah sebagai berikut.
- Klik menu Start, kemudian arahkan pada pilihan All
Programs.
- Klik Microsoft Office, kemudian klik Microsoft
Office Excel 2007.
Jika
ingin membuka Microsoft Excel 2007 dengan cara ketiga, maka dalam windows
explorer harus sudah ada file Excel yang sudah dibuat. Misalnya file Excel
adalah sebagai berikut.
- Klik menu
start > Pilih Program > Klik windows Explorer.
- Klik
Folder My Document.
- Klik dua
kali pada file Excel yang dibuka.
2. Elemen-Elemen Dasar Jendela Kerja Microsoft
Excel
a.
Tombol Office (Office Button)
Tombol
office pada Microsoft Excel 2007 merupakan pengganti menu File yang kita jumpai
pada Microsoft Excel versi sebelumnya. Tombol office berisi perintah-perintah
standar untuk mengoperasikan file dokumen, seperti membuka, menyimpan, menutup,
mencetak dokumen.
b.
Baris Tab (Tabs)
Tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi sederetan
tombol-tombol perintah untuk mengoperasikan Microsoft Excel.
c.
Group
Group terletak di bawah tab dan berisi sederetan tombol-tombol perintah
dalam Microsoft Excel untuk menjalankan suatu proses tertentu dengan cara
mengklik tombol-tombol perintah tersebut.
d.
Quick Access Toolbar
Tombol-tombol dalam toolbar ini memiliki keistimewaan khusus, yang terletak
di bagian sudut kiri atas lembar kerja. Tombol-tombol perintah Quick Access Toolbar dapat dimodifikasi
sesuai kebutuhan, terutama beberapa tombol perintah yang sering digunakan.
e.
Title Bar
Berisi teks Microsoft Excel atau nama workbook yang aktif.
f.
Minimize Button
Tombol Minimize untuk mengubah bentuk window aktif
menjadi sebuah ikon atau meminimalkan ukuran jendela lembar kerja Microsoft
Excel.
g.
Maximize Button
Tombol Maximize untuk
memaksimalkan ukuran jendela lembar kerja Microsoft Excel.
h.
Restore Button
Tombol Restore untuk
mengembalikan besar layar pada kondisi terakhir yang sudah pernah ada
sebelumnya.
i.
Close
Tombol Close untuk menutup
dokumen atau keluar dari Microsoft Excel.
j.
Tombol Dialog (Dialog Box Launcher)
Tombol dengan simbol anak panah yang terletak di bagian kanan nama group.
Tombol ini berfungsi untuk membuka kotak dialog dengan perintah-perintah yang
lebih lengkap dan kompleks.
k.
Tabulasi Sheet
Tabulasi sheet merupakan lembar kerja utama dari Microsoft Excel yang
berfungsi untuk menampung seluruh data dan formula yang digunakan sebagai
sumber data pembentuk tabel atau laporan.
l.
Navigasi Sheet
Navigasi sheet merupakan sederetan tombol perintah yang berfungsi untuk
pindah antar sheet yang aktif.
m.
Tombol Pengatur Tampilan Lembar Kerja
Tombol-tombol perintah ini berfungsi untuk mengatur tampilan dokumen dalam
lembar kerja.
n.
Zoom Level
Zoom level ini berfungsi untuk mengatur ukuran tampilan dokumen dalam
lembar kerja.
o.
Nama Box
Kotak yang berisi referensi sel yang aktif.
p.
Formula Bar (Baris Rumus)
Baris yang memuat isi sel yang sedang aktif.
q.
Pointer (Active Cell)
Sel merupakan bagian terkecil dari workbook
yang dapat diisi dengan data (bisa berupa angka, teks, atau rumus). Sel yang
aktif mempunyai border yang lebih
tebal dari sel-sel yang lain.
r.
Baris Penggulung Tegak (Vertikal Scrool Bar)
Baris penggulung tegak berfungsi untuk menggeser layar ke atas atau ke
bawah
s.
Baris Penggulung Mendatar (Horizontal Scroll Bar)
Baris penggulung mendatar berfungsi untuk menggeser layar ke kanan atau ke
kiri.
t.
Insert Woorkshet
Insert woorksheet berfungsi untuk menambah atau menyisip worksheet (lembar
kerja) baru.
u.
Workbook
Woorkbook dalam Microsoft Excel adalah file/ dokumen yang terdiri dari
lembaran-lembaran (sheet). Setiap
woorkbook terdiri dari 1 sampai dengan 255 sheet.
v.
Woorksheet
Woorksheet, terdiri dari 256 kolom yang diwakili dengan huruf (A,B,C,...,AA,...IV)
dan 65.536 baris yang diwakili oleh angka (1,2,3,......,65.536).
w.
Column
Column dalam Microsoft Excel dinotasikan dengan menggunakan huruf A sampai
dengan IV. Lebar kolom dapat diatur dengan batas maksimal 255.
x.
Rows
Judul baris dinotasikan dengan 1 sampai dengan 65.536 dan dapat diatur
ketinggiannya dengan batas maksimal 409.
y.
Cells
Pertemuan antara baris dan kolom.
z.
Range
Merupakan kumpulan sel
Bekerja dengan Woorksheet (Sheet)
1.
Memberi nama
Sheet
Klik kanan pada Sheet - Pilih Rename - Beri nama Sheet
2.
Membuat Sheet
baru
Klik kanan pada Sheet – Pilih Insert – pada kotak dialog insert , double
klik icon worksheetnya
3. Menghapus Sheet
Klik kanan pada Sheet yang ingin kita hapus –Pilih Delete
Mengedit Isi Sel
Mengubah Ukuran Kertas, Margin, dan Orientasi Halaman
Membuat Border
Blok areal yang ingin kita beri garis – Klik kotak dialog pada group Alignment – Setelah muncul kotak dialog Format
cells klik border – pilih style garis dan warna garis – Klik ditempat yang
ingin kita beri garis - klik OK
Format Cells Alignment
Menggunakan Fill Handle
Pada MS Excel
ada fasilitas fill hadle yang berfungsi untuk mengkopi data atau untuk
mengurutkan data terkecil sampai terbesar (Sort Ascending) dan mengurutkan data
terbesar sampai terkecil (Sort Descending).
Tulis
dua angka, geser kebawah sampai angka yang ingin ditulis
Mengubah Lebar Kolom dan Baris
Format Angka
Pada kotak dialog Format Cells, kita bisa mengubah format
angka sesuai dengan keinginan kita dengan mengklik tombol number, kemudian ubah
format angka sesuai dengan keinginan kita.
Format Alignment
Text
Alignment/ perataan teks
1. Horizontal:
untuk mengatur perataan teks secara
horisontal
2. Vertikal: untuk mengatur perataan teks secara vertikal
Orientation:
untuk memutar teks kearah yang diinginkan
Text
Control
1.
Wrap text : memotong
teks bila kolom tidak cukup
2.
Shrink to fit: memaksakan teks dalam kolom dengan
mengecilkan huruf
3.
Merge cells: menggabungkan sel
Menerapkan operasi matematika pada
microsoft excel
Dalam penulisan rumus atau formula selalui didahului
dengan tanda (=)
Simbol
|
Nama Operasi
|
Kegunaan
|
|
+
|
Plus
|
Pertambahan /
Penjumlahan
|
|
-
|
Minus
|
Pengurangan
|
|
*
|
Asteris
|
Perkalian
|
|
/
|
Slash
|
Pembagian
|
|
^
|
Caping
|
Perpangkatan
|
|
Tingkatan Operasi Matematika
1.
Angka dalam kurung : ( )
2.
Pangkat :
^
3.
Perkalian :
*
4.
Pembagian : /
5.
Pertambahan : +
6. Pengurangan : -
|
Ada 3 cara penulisan rumus/
formula, yaitu:
1. Menggunakan angka tetap
yang akan dioperasiakan. Contoh:
=153+58
2. Menggunakan alamat cells. Contoh: =B5+C5
3. Menggunakan mouse sebagai penunjuk alamat
cells. Contoh: C3*D3
|
|
|
|
|
|
Fungsi Statistika
Berikut ini adalah beberapa fungsi statistik yang sering digunakan
·
=SUM(range) :
Menjumlahkan deretan angka dalam range
·
=AVERAGE(range) :
Mencari rata-rata dalam range
·
=MAX(range) :
Mencari nilai tertinggi dalam range
·
=MIN(range) :
Mencari nilai terendah dalam range
·
=VAR(range) :
Mencari nilai variance dalam range
·
=STDEV(range) :
Mencari standar deviasi dalam range sample data
·
=COUNT(range) :
Mencari jumlah/ banyaknya data angka dalam range
Menyimpan File/ Folder dengan nama
baru
Klik Office Button - Pilih save As – Tentukan lokasi
penyimpanan – Ubah nama file
Menyimpan File/ Folder yang sudah
tersimpan
Klik Office Button-Pilih save atau klik icon
Membuka File/ Folder
1.
Membuka di
aplikasi MS Excel 2007
Klik Office
Button – Pilih Open – Cari lokasi penyimpanan – klik file yang ingin dibuka -
klik open
2.
Membuka di
Windows Explorer
Buka Windows
Explorer – double klik drive penyimpanan file yang ingin kita buka – double
klik file yang ingin kita buka
Melihat tampilan hasil kerja
sebelum dicetak
Klik Office Button – Pilih Print – Pilih Print Priview
Mencetak hasil kerja
Klik Office Button – Pilih Print – Pilih Print
